A) Ανάθεση της ευθύνης σε ένα άτομο της συλλογής τοποθετήσεις και αποθήκευσης των σφραγίδων ασφαλείας.

B) Καταγραφή σε πίνακα όλων των αποστολών με σφραγίδα, με την ένδειξη του αριθμού της σφραγίδας, της πινακίδας του αυτοκινήτου, ή του αριθμού μητρώου του container.  

C) Καταγραφή της ημέρας που ανοίχθηκε η σφραγίδα, και του ονόματος του ατόμου που την πραγματοποίησε. 

D) Αφού τοποθετηθεί η σφραγίδα ασφαλείας και ο μηχανισμός σφράγισης λειτουργήσει, ο υπάλληλος πρέπει να τραβήξει με δύναμη την σφραγίδα για να επαληθεύσει το κλείσιμό της. 

A) Να διατηρεί μία λεπτομερή καταγραφή όλων των λογότυπων και όλων των αριθμήσεων ώστε να αποφευχθούν πιθανές επαναλήψεις και να μπορεί επίσης να δώσει οποιαδήποτε πληροφορία χρειαστεί. 

B) Να παράγει μία σφραγίδα ασφαλείας αρκετά δυνατή ώστε να αντέχει σε τυχαία χτυπήματα.

C) Η σφραγίδα ασφαλείας πρέπει να καταστρέφεται και στα δύο σημαντικότερα μέρη της όταν ανοίγεται. 

D) Η σφραγίδα επιπλέον πρέπει να είναι αρκετά σύνθετη ώστε να αποφεύγεται η αντιγραφή.

E) Να τυπώνει στην σφραγίδα και το όνομα της εταιρίας του για να φτάσει κάποιος σ' αυτόν εάν χρειαστεί.

F) Η σφραγίδα ασφαλείας πρέπει να είναι με ρυθμιζόμενη μεταλλική ράβδο. Πρέπει να έχει διπλή αρίθμηση και γραμμικό κώδικα.